Konečný výsledok spoločnej príčiny vo veľkej miere závisí od toho, ako úspešne a správne sú členovia tímu vybraní. Ak sa rozhodnete organizovať ľudí na konkrétny účel, musíte mať na pamäti niekoľko dôležitých bodov.
Stojí za to pripomenúť, že tím nie je vytvorený len tak, ale so špecifickým účelom. Ľudia v ňom by mali byť vyberaní takým spôsobom, aby plnenie bežných úloh bolo optimálne. Preto musíte myslieť na to, aké úlohy by mali členovia tímu hrať, aby bol celkový výsledok čo najefektívnejší. Môžete vychádzať z funkcií, pre ktoré vytvoríte malú spoločnosť.
Po rozdelení hlavných rolí opíšte každú z nich: aké vlastnosti by mal mať člen tímu na tejto pozícii, aké zručnosti, schopnosti a talent by mal mať. Po zostavení plánu pre celý tím znova skontrolujte, či sú niektoré funkcie duplikované, či nie sú nejaké medzery alebo či sa záujmy niekoho pretínajú. Konkurencia v tíme by mala byť minimálna.
Postarajte sa o výber kandidátov do tímu. Spoľahnite sa na základné vlastnosti, ktoré by tento alebo ten človek mal mať. Výber je možné vykonať rôznymi spôsobmi. Vykonajte testovanie, pohovor, súťaž v závislosti od úloh, ktorým budú úspešní uchádzači neskôr čeliť.
Po zostavení tímu musíte všetkým najskôr vysvetliť všeobecné ciele tímu a potom jednotlivé úlohy. Pochopte, že pre čo najlepšiu efektivitu musí človek okamžite vidieť obraz ako celok, byť si vedomý štruktúry spoločnosti, v ktorej bude pracovať, vytvárať a realizovať sa.
Usporiadajte reláciu o budovaní tímu. Ľudia by sa mali navzájom spoznávať, zdieľať svoje skúsenosti. Zároveň ako organizátor tímu uvidíte, aké ciele alebo nádeje má každý. Školenie sa dá uskutočniť hravou formou. Musí však obsahovať úlohy, ktoré pomôžu ľuďom pochopiť, ako veľmi na sebe závisia. Potom si v budúcnosti v procese práce budú vážiť ostatných, rešpektovať a počúvať názory iných ľudí.
Rozdeliť prácu medzi členov tímu podľa ich zodpovedností a schopností. Len v praxi uvidíte, ako správne ste postupovali, keď ste do tímu vzali toho alebo toho človeka. V žiadnom prípade by ste nemali zúfať. Môže tu hrať ľudský faktor a vy nie ste imunní voči chybám, tak ako ostatní. Pred začatím práce podľa potreby trénujte alebo poučte ľudí.
Monitorujte emocionálnu atmosféru v tíme. Je dôležité, aby členovia tímu pracovali nielen fyzicky, ale aj psychicky pohodlne vedľa seba. Ako organizátor sa môžete ubezpečiť, že medzi ľuďmi nedochádza k nedorozumeniam. Snažte sa konflikty vyriešiť už pri ich vzniku a nedovoľte, aby problémy nabrali voľný priebeh.
