Vyhláška Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska č. 1180n „O schválení pravidiel podávania žiadostí o vydanie štátneho osvedčenia o materskom (rodinnom) kapitáli a o vydaní štátneho osvedčenia o materskom (rodinnom) kapitále (jeho duplikát) a forma štátneho certifikátu pre materský (rodinný) kapitál “bola prijatá 18. októbra 2011 d. umožňuje predkladať dokumenty v elektronickej podobe prostredníctvom internetu.
V nariadení Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja z 18.10.2011, č. 1180n, došlo k inováciám ohľadom formy predkladania dokladov pri vydávaní osvedčenia. V bode 4 prílohy č. 1 k objednávke je teda napísané, že žiadosť a ďalšie potrebné dokumenty je možné zaslať „územnému orgánu dôchodkového fondu Ruskej federácie … vo forme elektronických dokumentov“. Toto nariadenie nadobudlo účinnosť v júli 2012, keď sa skončila doba platnosti vyhlášky č. 873 z 30.12.2006, ktorá predtým upravovala postup vydávania certifikátov.
Čo je potrebné urobiť pre predloženie dokumentov
Na získanie materského kapitálu sú potrebné tieto doklady: žiadosť v ustanovenej podobe, rodný list dieťaťa, doklad totožnosti. Ak chcete predložiť dokumenty v elektronickej podobe, musíte ich najskôr potvrdiť elektronickým podpisom (v súlade s federálnym zákonom zo dňa 06.04.2011 č. 63-FZ) a potom použiť jednu z metód odoslania uvedených v objednávke:
- uložiť podpísané kópie dokumentov na akomkoľvek elektronickom médiu a preniesť (osobne alebo prostredníctvom sprostredkovateľa) do najbližšej pobočky Penzijného fondu v Rusku;
- zaregistrovať sa a vypracovať dokumenty v osobitnej sekcii EPGU (jednotný portál verejných služieb, webová adresa: www.gosuslugi.ru/).
V prílohe objednávky je uvedený aj ďalší spôsob prenosu dokumentov v elektronickej podobe, ktorý umožňuje aj prenos cez internet.
Aby sa urýchlilo posúdenie žiadosti a dokumentov predložených v elektronickej podobe, musí dôchodkový fond vopred poskytnúť informácie o pracovnej činnosti (miesto výkonu práce, dĺžka služby, plat), vzdelanie. Ak sa tak nestane, zamestnanci fondu budú nezávisle požadovať potrebné informácie od rôznych orgánov, čo môže trvať až 5 dní.
Podmienky vydávania osvedčenia o materskom kapitále
Za dátum prijatia elektronických dokumentov v dôchodkovom fonde sa považuje deň ich prijatia. Ďalšie zváženie a rozhodovanie sa uskutoční do jedného mesiaca.
Podľa Ministerstva pre telekomunikácie a masovú komunikáciu Ruskej federácie sa otázka možnosti predkladania dokumentov na registráciu materského kapitálu v elektronickej podobe tiež na oficiálnej webovej stránke Dôchodkového fondu Ruskej federácie, ako aj skrátenie času rokuje sa o zvážení elektronických dokumentov do 15 dní. Ak sa tieto zmeny prijmú, plánuje sa ich zavedenie do roku 2016.
