Stretnutia rodičovských stretnutí v škole a v materskej škole musia byť vypracované v priebehu niekoľkých minút. Toto je dokument zaradený do nomenklatúry predškolských vecí. Z dôvodu uchovania príslušnej dokumentácie je vybraný tajomník rodičovskej schôdze. Spustenie a špeciálny zápisník zo zápisníc z rodičovských stretnutí.
Inštrukcie
Krok 1
Dátum rodičovského stretnutia je zaznamenaný v zápisnici. Je potrebné uviesť počet prítomných rodičov. Ak sú na schôdzku pozvaní napríklad rečníci, úradníci, ich priezviská, mená, priezviská a funkcia sú uvedené v zápisnici v plnom znení bez skratiek.
Krok 2
Program rokovania prerokovaný na stretnutí si zapíšte do zápisnice z rodičovskej schôdze. Bude to akýsi plán stretnutí. Potom bude nasledovať diskusia o nastolených otázkach. Najskôr napíšte odporúčania a návrhy rodičov, vychovávateľov, ostatných pozvaných učiteľov materských škôl. Nezabudnite si všimnúť, kto predkladá návrh. Na stretnutí rodičov prebieha spoločná diskusia. Nikto by nemal vnucovať stanovisko. Príhovory učiteľov, vychovávateľov, rodičov a pozvaných osôb sú pripojené k zápisnici z rodičovského stretnutia.
Krok 3
Po vypočutí návrhov a odporúčaní je rozhodnuté o stretnutí rodičov. Pre každú diskutovanú otázku sa rozhoduje osobitne. Prijíma sa hlasovaním. Tajomník zaznamenáva počet tých, ktorí hlasovali za a proti. Rozhodnutia by mali byť formulované jasne a konkrétne s uvedením lehôt a zodpovedných osôb. Zápisnicu podpisuje predseda matičného výboru a tajomník schôdze. Ak sa na konci stretnutia urobí dôležité rozhodnutie, mali by byť s ním oboznámení všetci rodičia skupiny. To sa dá urobiť dvoma spôsobmi: osobným oznámením každému z neprítomných rodičov alebo umiestnením rozhodnutia o schôdzi do rohu pre rodičov. V každom prípade musí každý z nich podpísať rozhodnutie rodičovskej schôdze.
Krok 4
Zápisnica zo stretnutí zameraných na rodičovstvo sa začína pri nábore skupiny a vedie sa až do ukončenia štúdia. Je očíslovaná stránka po stránke, prešitá, zapečatená podpisom vedúceho predškolskej inštitúcie a pečiatkou materskej školy. Zošit si necháva učiteľ skupiny. Protokoly sú očíslované od začiatku akademického roka. Poraďte sa so svojou materskou školou, aký dátum sa považuje za začiatok školského roka vo vašej predškolskej škole.
